Importación y Exportación de datos en iGes iOS
Las versiones BASIC y PLUS de iGes para iOS son autónomas: no necesitan estar vinculadas ni emparejadas con ningún programa de gestión comercial de escritorio o ERP pero tampoco están aisladas y pueden importar o exportar datos externos en formato CSV.
Las versiones de iGes BASIC y PLUS para iOS incorporan procesos de importación/exportación de datos en formato CSV a la carpeta compartida de iTunes por defecto y a dropbox o iCloud si se selecciona previamente. Los datos que se pueden importar y/o exportar son:
- Importación o descarga (traspaso de datos hacia iGes): ↓ Productos y Clientes.
- Exportación o subida (extracción de datos de iGes): ↑ Clientes y Ventas (Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas)
Realizar la Importación de datos
Para importar los datos en iGes, debemos desplazarnos hasta el apartado «Importar datos»
Una vez estemos en la ventana de «Importar datos», debemos marcar los archivos que vamos a importar, tal y como se muestra en la imagen y si queremos que se eliminen los datos que tengamos en la base de datos antes del proceso de importación.
Debemos tener en cuenta que la opción de «Borrar datos antes de importar», elimina todos los datos de la base de datos, incluyendo ventas, familias, formas de pago etc, que pudiéramos haber creado previamente.
Si una vez finalizada la importación de los datos verificamos que los productos y/o clientes no se muestran correctamente, es porque la estructura del fichero no se corresponde con la marcada en el apartado Estructura de los ficheros CSV
Realizar la Exportación de datos
Para exportar los datos que tengamos a iGes, primero debemos ubicarnos en el apartado de «Exportar datos» en el final del menú principal de iGes
Dentro del apartado de exportar datos marcamos las opciones que queremos exportar y le damos al botón de exportar datos tal y como se muestra en la imagen.
Para localizar los ficheros una vez realizada la exportación, debemos ir a la carpeta compartida mediante iTunes en un PC/Mac a través del software iTunes
Formato y estructura de los ficheros CSV
Los archivos de intercambio están en formato texto plano (CSV), también denominado «delimitado por comas», que puede tratarse (leerse y generarse) desde muchos programas de gestión comercial o desde cualquier programa de hoja de cálculo como Excel o Open Office.
Considere las siguientes condiciones sobre los archivos CSV que funcionan con iGes.
- Los nombres de estos ficheros son fijos (consulta las tablas siguientes).
- Los campos han de estar obligatoriamente colocados en el orden que se especifica en las tablas que se describen a continuación.
- Los campos marcados con un asterisco * son obligatorios: es necesario que el campo tenga algún valor diferente de espacio en blanco. Por ejemplo el campo Título de producto.
- Los campos marcados con dos asteriscos ** indican que sólo pueden tener un único valor, y que no acepta duplicados. Por ejemplo el Código del producto: cada producto debe tener un único código sin duplicados.
- El separador de campos predeterminado es el punto i coma (;) y el separador de registros el Retorno de carro (CR).
- No es necesario encerrar los campos de texto entre comillas dobles, a no ser que dentro del mismo se encuentre el separador de campos (;) en cuyo caso si habría que encerrarlo, de lo contrario el proceso de importación no funcionaría.
- Si los valores de los campos del fichero CSV sobrepasan las dimensiones máximas de dichos campos, los valores serán cortados, por lo que es posible que se produzcan duplicados.
Productos (Productos.csv)
| Num | Tipo | Descripción del campo |
|---|---|---|
| 1 | Texto(20) | Código del Producto |
| 2 | Texto(55) | Título del Producto |
| 3 | Numérico | Unidades por Envase (999999,99) |
| 4 | Texto(10) | Unidad de Medida |
| 5 | Texto(10) | Código de la Familia |
| 6 | Texto(10) | Código del Tipo de Iva (1-99) |
| 7 | Numérico | Precio de Coste (campo informativo) |
| 8 | Numérico | Precio de Venta (tarifa 1) |
| 9 | Numérico | Precio de Venta (tarifa 2) |
| 10 | Numérico | Precio de Venta (tarifa 3) |
| 11 | Numérico | Precio de Venta (tarifa 4) |
| 12 | Numérico | Precio de Venta (tarifa 5) |
| 13 | Lógico | No Vender Fraccion (0=No,1=Si) |
| 14 | Numérico | Porcentaje Descuento (tarifa 1) |
| 15 | Numérico | Porcentaje Descuento (tarifa 2) |
| 16 | Numérico | Porcentaje Descuento (tarifa 3) |
| 17 | Numérico | Porcentaje Descuento (tarifa 4) |
| 18 | Numérico | Porcentaje Descuento (tarifa 5) |
| 19 | Texto(Memo) | Descripción |
| 20 | Texto(Memo) | Otros Datos no incluidos en el resto de campos |
| 21 | Lógico | Producto considerado como envase (0=No,1=Si) |
| 22 | Texto(20) | Código de barras del producto (para la venta) |
| 23 | Lógico | Control de stock activo (0=No,1=Si) |
| 24 | Numérico | Precio de venta mínimo |
| 25 | Numérico | Unidades de Venta mínimo |
| 26 | Texto(10) | Código de la Subfamilia |
| 27 | Texto(10) | Código de la Marca del producto |
| 28 | Texto(10) | Código de la Propiedad 1 |
| 29 | Texto(10) | Código de la Propiedad 2 |
| 30 | Texto(10) | Literal identificador de la Unidad de Medida del Envase |
| 31 | Texto(1) | Preferencia 13: "Habilitar el uso de Envases/Cajas". Valores posibles: Blanco o vacío=Predeterminado , 1=Habilitado , 0=Deshabilitado |
| 32 | Texto(1) | Preferencia 14: "Desvincular envases/cajas de las unidades". Valores posibles: Blanco o vacío=Predeterminado , 1=Habilitado , 0=Deshabilitado |
| 33 | Texto(1) | Preferencia 15: "Habilitar la modificación de las unidades por envase/caja en la introducción de las lineas de venta". Valores posibles: Blanco o vacío=Predeterminado , 1=Habilitado , 0=Deshabilitado |
| 34 | Lógico | Venta por peso. Valores posibles: 1=Habilitado , 0=Deshabilitado |
| 35 | Numérico | Peso de cada unidad de venta (Peso unitario) |
| 36 | Texto(10) | Literal identificador de la unidad de medida de peso (Kilos, Gramos, Kg., Tm., etc...) |
| 37 | Texto(30) | Identificador del Grupo de Productos |
Clientes (Clientes.csv)
| Num | Tipo | Descripción del campo |
|---|---|---|
| 1 ** | Numérico | Código del Cliente (1-999,999) |
| 2 | Texto(12) | NIF |
| 3 * | Texto(40) | Nombre Comercial |
| 4 | Texto(60) | Domicilio Comercial |
| 5 | Texto(5) | Código Postal Comercial |
| 6 | Texto(30) | Población Comercial |
| 7 | Texto(12) | Teléfono Comercial 1 |
| 8 | Texto(12) | Teléfono Comercial 2 |
| 9 | Texto(12) | Teléfono Movil |
| 10 | Texto(12) | FAX |
| 11 | Texto(40) | Dirección de Correo Electrónico (e-mail) |
| 12 | Texto(40) | Dirección de la Página WEB |
| 13 | Texto(40) | Nombre Fiscal (para facturación) |
| 14 | Texto(60) | Domicilio Fiscal |
| 15 | Texto(5) | Código Postal Fiscal |
| 16 | Texto(30) | Población Fiscal |
| 17 | Texto(12) | Teléfono Fiscal |
| 18 | Texto(10) | Código del Representante que realiza la venta |
| 19 | Texto(10) | Códigodel Transportista |
| 20 | Numérico | Tarifa de Precios a aplicar (1-5) |
| 21 | Numérico | Porcentaje de DescuentoComercial (99,99) |
| 22 | Numérico | Porcentaje de Descuento Pronto Pago (99,99) |
| 23 | Texto(40) | Persona de Contacto |
| 24 | Texto(12) | Teléfono de la Persona de Contacto |
| 25 | Texto(10) | Código de la Forma de Pago Habitual |
| 26 | Numérico | 1er Día de Pago del mes (0-31) |
| 27 | Numérico | 2o de Pago del mes (0-31) |
| 28 | Texto(5) | Fecha de inicio de vacaciones (dd/mm) |
| 29 | Texto(5) | Fecha de finalización de vacaciones (dd/mm) |
| 30 | Numérico | Nº de Días de Prorroga de las vacaciones (0-99) |
| 31 | Texto(1) | Código Morosidad (S=Sin incidencias, D=Deudor, M=Moroso, N=No Vender) |
| 32 | Numérico | Porcentaje de Retención a aplicar en las facturas |
| 33 | Numérico | Régimen IVA (0:Ordinario , 1:Recargo equivalencia y 2:Exento) modificado 1.20 |
| 34 | Lógico | Valorar Albaran (0=No,1=Si) |
| 35 | Texto(30) | Nombre Banco (Domiciliación Bancaria) |
| 36 | Texto(30) | Nombre de la Agencia (Domiciliación Bancaria) |
| 37 | Texto(23) | CCC (Código Cuenta Cliente Domiciliación Bancaria) |
| 38 | Texto(Memo) | Observaciones |
| 39 | Texto(Memo) | Otros datos fiscales 1.10 |
| 40 | Texto(Memo) | Texto de aviso al seleccionar el cliente en ventas 1.10 |
| 41 | Numérico (€) | Riesgo concedido 1.10 |
| 42 | Numérico (€) | Riesgo alcanzado 1.10 |
| 43 | Numérico | Número de recibos pendientes (Aviso) 1.20 |
| 44 | Numérico | Número de días de antigüedad de la deuda (Aviso) 1.20 |
| 45 | Texto(10) | Código de Tarifa de precios del cliente 1.20 |
| 46 | Numérico | Latitud (posición GPS del cliente) 1.20 |
| 47 | Numérico | Longitud (posición GPS del cliente) 1.20 |
| 48 | Numérico | % de Descuento(1) a aplicar a las lineas de venta 1.20 |
| 49 | Numérico | % de Descuento(2) a aplicar a las lineas de venta 1.20 |
| 50 | Texto(3) | Código de la Serie de ventas predeterminada 1.20 |
| 51 | Texto(1) | Tipo de documento de ventas predeterminado para el cliente (P=Pedido,A=Albarán,F=Factura) 1.20 |
| 52 | Texto(5) | Código del grupo clientes 1.25 |
| 53 | Texto(34) | IBAN 1.30 |
| 54 | Texto(11) | BIC 1.30 |
Ejemplos de los ficheros CSV
Ejemplo fichero Productos.csv
