Importación y Exportación de datos en iGes Android
Las versiones BASIC y PLUS de iGes son autónomas: no necesitan estar vinculadas ni emparejadas con ningun programa de gestión comercial de escritorio o ERP, peró tampoco están aisladas.
Estas versiones incorporan unos procesos de importación/exportación de los siguientes datos:
- Importación (traspaso de datos hacia iGes): Productos y Clientes.
- Exportación (extracción de datos de iGes): Clientes y Ventas (Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas)
Este artículo muestra como realizar la importación y exportación en un dispositivo Android.
Los archivos de intercambio estan en formato texto plano (CSV), también denominado «delimitado por comas», que puede tratarse (leerse y generarse) desde muchos programas de gestión comercial o desde cualquier programa de hoja de cálculo como Excel o Open Office.
Considera los siguientes aspectos:
- Los archivos tienen que estar situados en la carpeta iges/csv de la memoria interna del dispositivo
- Los nombres de estos ficheros son fijos (consulta las tablas siguientes).
- Los campos han de estar obligatoriamente colocados en el orden que se especifica en las tablas que se describen a continuación.
- Los campos marcados con un asterisco * son obligatorios: es necesario que el campo tenga algún valor diferente de espacio en blanco. Por ejemplo el campo Título de producto.
- Los campos marcados con dos asteriscos ** indican que sólo pueden tener un único valor, y que no acepta duplicados. Por ejemplo el Código del producto: cada producto debe tener un único código sin duplicados.
- El separador de campos predeterminado es el punto i coma (;) y el separador de registros el Retorno de carro (CR).
- No es necesario encerrar los campos de texto entre comillas dobles, a no ser que dentro del mismo se encuentre el separador de campos (;) en cuyo caso si habría que encerrarlo, de lo contrario el proceso de importación no funcionaría.
- Si los valores de los campos del fichero CSV sobrepasan las dimensiones máximas de dichos campos, los valores serán cortados, por lo que es posible que se produzcan duplicados.
Realizar la Importación de datos
Para importar los datos en iGes, debemos abrir el menú contextual e ir a la opción «Base de Datos»
image image=»1536″ Una vez estemos en el apartado «Base de Datos», debemos abrir de nuevo el menú contextual de los tres puntos y seleccionar la opción «Importar Datos»
Una vez estemos en la ventana de «Importar datos», debemos marcar los archivos que vamos a importar, tal y como se muestra en la imagen y si queremos que se eliminen los datos que tengamos en la base de datos antes del proceso de importación.
Debemos tener en cuenta que la opción de «Borrar datos antes de importar», elimina todos los datos de la base de datos, incluyendo ventas, familias, formas de pago etc, que pudiéramos haber creado previamente.
Realizar la Exportación de datos
Para exportar los datos que tengamos a iGes, primero debemos ubicarnos en el apartado de base de datos, al cual podemos acceder a través del menú contextual «Base de datos» tal y como se muestra en el primer paso de importación de datos. Una vez allí seleccionamos la opción «Exportar Datos»
entro del apartado de exportar datos marcamos las opciones que queremos exportar y le damos al botón de exportar datos tal y como se muestra en la imagen.
Para localizar los ficheros una vez realizada la exportación, debemos ir al almacenamiento interno del dispositivo y localizar la carpeta iges -> csv como se ha mostrado en el mensaje de información al momento de seleccionar la opción «Exportar datos a CSV»
En las carpetas del dispositivo, encontramos la ruta a seguir para encontrar estos archivos:
iges > csv >
Estructura de los Ficheros CSV
Ejemplos de los ficheros CSV
Descarga Ejemplos de los ficheros CSV
- Fichero Clientes Descargar clientes.csv ejemplo